Как завершить год и перейти на другой
Сначала нужно вывести остатки на конец года. Для этого в меню
есть специальный пункт. Можно либо не удалять строки за прошлые годы с листа
"Зарплата", либо оставить только строки за прошедший год. Если год от года не
удалять строки за прошлый год, то может увеличиться время обработки, так как
программе прийдется перебирать больше строк. Можно удалить строки за прошлые
годы (кроме последнего). Кроме того, строки за предыдущий год можно записать
отдельной книгой. Для этого нужно сохранить рабочую книгу (zpl.xls) под другим
именем (например zpl2012.xls). Но предварительно нужно удалить все операции на
листе "Зарплата" по предыдущим годам, то есть нужно оставить только операции и
остатки закончившегося года. Эта книга (например zpl2012.xls) может
потребоваться для расчета больничных. После сохранения книги нужно закрыть эту
книгу и открыть книгу zpl.xls и удалить все операции с листа 'Зарплата' по
предыдущим годам, то есть оставить только операции завершившегося (последнего)
года и только что вычисленные остатки на начало нового года.Эти операции по
закончившемуся году могут потребоваться для расчета отпускных (требуется 12
предыдущих месяцев) и перерасчета подоходного налога за прошлые месяцы.
Кроме того, в случае задания книги для прошлого года нужно задать еще имя книги
для операций более позднего года, так как для расчета больничных нужно
суммировать данные за два последний года. Если же вы оставите в начале листа
"Зарплата" два предыдущих года, то можно не указывать имена рабочих книг для
предыдущих двух лет, но в этом случае может увеличиться время обработки.
В начале года надо также обновить данные на листе 'Данные', в том числе задать
минимальную зарплату за три месяца прошлого года и за 12 месяцев текущего, и за
первый месяц следующего, задать количество рабочих дней по месяцам и др.
Минимальную зарплату января нового года можно скопировать в ячейки для других
месяцев текущего года. Если минимальная зарплата изменится в течение года, то
нужно сделать изменения на данном листе до начала учетных операций за данный
месяц. Возможно также придется внести исправление в максимальную сумму зарплаты
для начисления больничных.